👥 Groupes d'utilisateurs
Un groupe d'utilisateurs définit ce que ses membres peuvent faire dans Booking, au moyen d'un rôle, et les sites dans lesquels ils peuvent réserver. Chaque utilisateur appartient à un seul groupe, choisi sur la page Utilisateurs : il est donc préférable de créer vos groupes en premier.
La liste affiche chaque groupe avec le nombre d'utilisateurs qu'il contient. Appuyez sur Add Group pour en créer un, ou utilisez les icônes de crayon et de corbeille d'une ligne pour modifier ou supprimer un groupe existant. La corbeille est grisée pour tout groupe qui contient encore des utilisateurs : un groupe ne peut donc être supprimé qu'une fois vide.
✏️ Créer ou modifier un groupe
- Appuyez sur Add Group, ou sur l'icône en forme de crayon d'un groupe existant. Le formulaire Edit Group s'ouvre.
- Saisissez un Group Name dans la section General.
- Choisissez le Role attribué aux membres de ce groupe.
- Définissez le Branch Access du groupe.
- Appuyez sur Save Group.
🏷️ Général
Group Name (obligatoire) est le nom sous lequel le groupe apparaît dans cette liste et dans la liste déroulante User Group lorsque vous créez un utilisateur. Nommez-le d'après ce que le groupe est autorisé à faire, par exemple « Bureau de Milan » ou « Responsables des services généraux ».
🛡️ Rôle
Le rôle définit ce que les membres de ce groupe peuvent faire dans l'application de réservation. Choisissez l'un des trois :
| Ce que le rôle permet | User | User Advanced | Supervisor |
|---|---|---|---|
| 🗓️ Réserver et gérer ses propres réservations, sur les ressources autorisées | ✅ | ✅ | ✅ |
| ✏️ Gérer les réservations faites par d'autres personnes, sur les ressources autorisées | ❌ | ✅ | ✅ |
| 👤 Administrer les utilisateurs | ❌ | ❌ | ✅ |
| 📃 Consulter les rapports avancés | ❌ | ❌ | ✅ |
Chaque rôle inclut tout ce que permet le rôle précédent. Choisissez donc le rôle le plus bas qui couvre les besoins réels du groupe.
🏢 Accès aux sites
L'accès aux sites détermine les ressources que les membres du groupe peuvent réserver : un groupe auquel aucun site n'est accordé ne peut rien réserver.
- Réglez une zone sur Grant. Ses sites apparaissent en dessous.
- Réglez chaque site sur Grant ou Deny.
Tout ce qui n'est pas défini signifie aucun accès.
