🗓️ Vos événements
Vos événements est l'endroit où vous retrouvez toutes les réservations dont vous êtes propriétaire, dans deux vues interchangeables : une vue en fiches avec tous les détails de chaque réservation, et une vue calendrier qui place les réservations sur les ressources dans le temps.
Les deux vues s'ouvrent depuis le menu (☰) en haut à droite, sous Booking. Le même menu contient aussi Réserver maintenant, ce qui vous permet de passer directement de la consultation de vos événements à une nouvelle réservation.
📇 Vue en fiches
La vue en fiches répond à la question « qu'est-ce qui m'attend, et de quoi ai-je besoin pour entrer ? ». Ouvrez-la depuis le menu avec Vos événements.
Les réservations sont regroupées sous À venir, une fiche pour chacune.
Chaque fiche comporte, de haut en bas :
- Badge de statut et ressource : l'état actuel de la réservation (par exemple RÉSERVÉ), l'icône de la ressource et le nom de la ressource.
- Propriétaire : la personne qui a créé la réservation. Vous signifie qu'elle vous appartient.
- Titre : le titre de la réservation, ou le libellé par défaut si vous n'en avez pas défini.
- Compte à rebours : le temps restant avant le début de la réservation, suivi du jour, de la plage horaire et de la durée totale.
- Note : la note laissée par l'organisateur, affichée uniquement si elle a été ajoutée.
- Code d'autorisation : le code à utiliser pour le check-in et le check-out sur un panneau extérieur.
- Connecter : associe la réservation à la ressource, lorsque la ressource le permet.
L'icône en forme de crayon sur la fiche modifie la réservation, et l'icône de corbeille l'annule.
L'annulation libère immédiatement le créneau et prévient les participants : la ressource redevient réservable pour d'autres personnes. Modifiez plutôt la réservation si vous devez seulement changer l'horaire, le titre ou la liste des invités.
🗓️ Vue calendrier
La vue calendrier répond à la question « comment la semaine s'organise-t-elle, et qu'est-ce qui est encore libre ? ». Ouvrez-la depuis le menu avec Voir le calendrier.
Les ressources sont listées à gauche, chacune avec le site auquel elle appartient, et le temps s'écoule de gauche à droite. Chaque réservation est une barre de couleur sur la ligne de sa ressource, étiquetée avec son titre : les espaces vides d'une ligne sont donc les créneaux libres.
Quatre commandes en haut définissent la fenêtre affichée :
- Date : le jour à partir duquel commence la fenêtre.
- 30 jours : une vue d'ensemble sur un mois, utile pour anticiper.
- 7 jours : la vue hebdomadaire par défaut.
- Période personnalisée : les dates de début et de fin de votre choix.
Utilisez la vue en fiches pour agir sur une réservation existante, car c'est le seul endroit où figurent le code d'autorisation, la note et les commandes de modification et d'annulation. Utilisez la vue calendrier pour trouver de la place pour une nouvelle réservation, car elle affiche les réservations des autres personnes sur les mêmes ressources.