Passa al contenuto principale

🗂️ Tipi di Risorsa

tipo di risorsa admin

Un tipo di risorsa è una famiglia di cose prenotabili, per esempio "auto" o "sala riunioni". Come amministratore qui definisci i tipi adatti al tuo caso, e questo è il primo passaggio della configurazione di Booking: prima crei il concetto, poi crei gli oggetti prenotabili veri e propri.

Nell'interfaccia dei tipi di risorsa puoi definire qualsiasi tipo di risorsa adatto al tuo caso specifico. Premi il pulsante di aggiunta del tipo di risorsa, oppure modificane uno esistente. Le auto prenotabili vere e proprie le creerai poi nella sezione risorse.

💡 Tipo di risorsa e risorsa

Per essere chiari: in questa fase stai definendo i concetti delle tue cose prenotabili. Gli oggetti veri e propri li definirai più avanti nella sezione risorse.

tipo di risorsa admin

➕ Creare un tipo di risorsa

  1. Premi il pulsante di aggiunta del tipo di risorsa, oppure l'icona matita su un tipo esistente. Si apre il modulo Edit Resource Type.
  2. Compila General Settings. Solo Label è obbligatorio.
  3. Imposta le Time Restrictions che valgono per questa famiglia di risorse.
  4. Usa Additional Resource se questo tipo è un accessorio di un altro, come un proiettore per una sala riunioni.
  5. Premi Save.

⚙️ Impostazioni generali

  • Label (obbligatorio): il nome del tipo di risorsa, per esempio "auto" o "Meeting Room".

  • Color: il colore che identifica questo tipo in tutto Booking.

  • Icon (mdi class): scegli la tua icona tra quelle disponibili in Material Design Icons. Cerca e clicca su un'icona che ti piace, vai alla sezione webfont e copia il nome mdi, per esempio mdi-projector.

    Il sito Material Design Icons, con il punto in cui copiare il nome della classe mdi di un'icona

  • Default capacity: precompila la capienza quando crei una risorsa di questo tipo. Un'auto ha di solito 5 posti, quindi imposta 5 qui e correggila sulla singola risorsa quando serve.

⏱️ Restrizioni temporali

  • Booking window (days): quanti giorni in avanti rispetto a oggi sono consentite le prenotazioni. 0 = nessun limite.
  • Max consecutive days per booking: la durata massima che una singola prenotazione può coprire. 0 = nessun limite.
  • Allow "Pick a time" booking: gli utenti scelgono un orario di inizio e di fine preciso.
  • Allow "Time Slot" booking: gli utenti scelgono una durata e il sistema trova gli slot disponibili. Spunta le durate che vuoi offrire: 1h, 2h, 4h, 8h e Custom.

Le due modalità di prenotazione possono essere attive insieme, e in quel caso è l'utente a scegliere quale usare. Lasciane attiva almeno una, altrimenti questo tipo di risorsa non è prenotabile.

🧩 Risorsa aggiuntiva

Una risorsa aggiuntiva è una risorsa che viene prenotata insieme a un'altra, come un proiettore aggiunto a una sala riunioni.

  • Additional For: spunta i tipi di risorsa a cui questo può essere aggiunto.

    💡 In altre parole: quali prenotazioni proporranno questo tipo di risorsa nel passaggio Collega una risorsa?

    La finestra Add a connected resource su un evento in sala riunioni, che propone Projector tra le risorse da collegare

  • Is this resource type bookable alone?: attivo per impostazione predefinita, cioè il tipo può essere prenotato da solo. Disattivalo per gli accessori che hanno senso solo insieme alla risorsa principale, così potranno essere prenotati soltanto insieme a essa.

    💡 In altre parole: questo tipo di risorsa comparirà all'utente nel primo passaggio di Book Now?

    Il passaggio 1 di Book Now, che chiede quale tipo di risorsa prenotare ed elenca solo Meeting Room e Desk