👥 Gruppi di utenti

Un gruppo di utenti definisce che cosa possono fare i suoi membri in Booking, tramite un ruolo, e in quali filiali possono prenotare. Ogni utente appartiene a un solo gruppo, scelto nella pagina Utenti, quindi conviene creare prima i gruppi.

L'elenco mostra ogni gruppo con il numero di utenti che contiene. Premi Add Group per crearne uno, oppure usa le icone matita e cestino su una riga per modificare o eliminare un gruppo esistente. Il cestino è disattivato sui gruppi che contengono ancora utenti: per eliminare un gruppo sposta prima i suoi membri in un altro gruppo dalla pagina Utenti.

✏️ Creare o modificare un gruppo

1. Premi Add Group, oppure l'icona matita su un gruppo esistente. Si apre il modulo Edit Group.
2. Inserisci un Group Name nella sezione General.
3. Scegli il Role che avranno i membri del gruppo.
4. Imposta il Branch Access del gruppo.
5. Premi Save Group.

🏷️ General

Group Name (obbligatorio) è il nome con cui il gruppo compare in questo elenco e nel menu User Group quando crei un utente. Scegli un nome che descriva che cosa può fare il gruppo, ad esempio "Sede di Milano" o "Facility manager".

🛡️ Role

Il ruolo definisce che cosa possono fare i membri del gruppo nell'app di prenotazione. Scegline uno dei tre:

Che cosa può fare il ruolo	User	User Advanced	Supervisor
🗓️ Creare e gestire le proprie prenotazioni, sulle risorse concesse	✅	✅	✅
✏️ Gestire le prenotazioni create da altre persone, sulle risorse concesse	❌	✅	✅
👤 Amministrare gli utenti	❌	❌	✅
📃 Consultare i report avanzati	❌	❌	✅

Ogni ruolo comprende tutto quello che può fare il precedente, quindi scegli il ruolo più basso che copre ciò che serve davvero al gruppo.

🏢 Branch access

L'accesso alle filiali determina quali risorse possono prenotare i membri del gruppo: un gruppo senza alcuna filiale concessa non può prenotare nulla.

1. Imposta un'area su Grant. Sotto compaiono le sue filiali.
2. Imposta ogni filiale su Grant o Deny.

Tutto ciò che resta non impostato equivale a nessun accesso.